KISS 테스트

KISS

단순하고 멍청하게 유지(KISS)
관련 차트, 그래프 및 표를 잘 활용하십시오. 그러나 이러한 삽화에 많은 설명이 필요한 경우 무시되거나 잘못 해석될 위험이 있습니다.
각 그림은 개별적으로 이해할 수 있어야 하므로 각 그림에는 각 축과 데이터 세트에 대한 의미 있는 제목과 효과적인 레이블이 필요합니다.
‘Keep it Simple, Stupid’가 필요하므로 모든 프레젠테이션 자료에 대해 KISS 테스트를 수행하십시오.

프레젠테이션 소프트웨어를 사용하는 경우 단순하게 유지하고
한 줄에서 다음 줄로, 한 슬라이드에서 다른 슬라이드로 더 역동적인 전환을 피하는 것이 가장 좋습니다.
그러나 청중에게 이야기할 준비가 되기 전에 정보의 전체 화면을 단순히 표시하지 마십시오.
청중이 미리 읽고 있고 청중의 주의가 당신이 말하는 것에 집중하지 않고 화면 전체에 뛰어들 것이기 ​​때문입니다.

연구에 따르면 대부분의 청중은 슬라이드에 어두운 배경을 사용하고 데이터를 거의 작성 중인 것처럼 표시하는 것을 선호합니다.
따라서 모든 언어는 아니지만 많은 언어에서 왼쪽에서 오른쪽으로 표시됩니다.
일반적으로 ‘왼쪽에서 오른쪽으로 닦기’ 기능이 선호됩니다.

다음 줄로 넘어갈 때 이전 줄을 숨기지 마십시오.
어떤 사람은 다른 사람보다 느리고 어떤 사람은 이전 요점을 상기시키기 위해 뒤를 돌아보고 싶어할 수 있기 때문입니다.
‘현재’ 라인을 강조하고 싶다면 이전 라인은 보이지만 조금 더 희미하게 보이게 하는 전환을 고려하십시오.

승인 전화없는 토토

텍스트와 이미지를 화면에 투사하는 유형의 기술을 사용하는 경우 연구에 따르면
대부분의 청중이 발표자가 이미지의 일부를 차단하거나 숨겼다가 점차적으로 드러내는 것을 싫어한다는 연구 결과가 있습니다.

그러나 그들은 전체 슬라이드가 보일 때까지 이미지가 한 번에 한 단계씩 구축되는 것을 훨씬 더 잘 받아들입니다.
차트나 그림 표를 표시하는 경우 청중이 정보를 흡수할 수 있을 만큼 충분히 오래 볼 수 있도록 두어야 합니다.

KISS 주의를 분산시키지 마십시오.

요점을 전달하는 유일한 방법이 다이어그램을 사용하는 것이라면 시각적으로 이해하기 쉽게 유지하세요. 차트에 너무 많은 정보를 넣지 마십시오. 색상을 사용하여 몇 가지 핵심 아이디어를 나타내되 너무 많은 색상이나 기타 시각적 효과를 사용하면 주의가 산만해질 수 있으므로 사용하지 마십시오. 꺾은선형 차트는 시간 경과에 따른 추세를 나타내는 데 적합합니다. 막대 차트는 몇 가지 데이터 집합을 잘 비교할 수 있습니다.

원형 차트는 상대적 크기와 백분율을 표시하는 데 적합합니다. 모든 시각 자료는 간단하고 신속하게 파악하기 쉬워야 합니다. 여러 차트 또는 다이어그램을 사용하는 경우 데이터가 모두에서 일관성이 있는지 확인하십시오. 모든 차이는 청중을 혼란스럽게 만들고 당신이 그리는 그림에서 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 발표하는 경우

몇 년을 다루는 열의 재무 정보는 가장 오래된 데이터 세트부터 왼쪽에서 시작하여 왼쪽에서 오른쪽으로 작업하여 오른쪽 열에 최신 연도 수치가 표시되도록 합니다. 요점을 파악하는 데 도움이 되도록 다른 소스에서 일부 테이블을 가져온 경우 가져온 데이터를 다시 작업해야 하는 경우에도 가져온 테이블이나 열이 이미 설정한 동일한 순서를 따르는지 확인하십시오.

모든 유사한 정보가 왼쪽에서 오른쪽으로 가장 오래된 것부터 가장 어린 것까지 같은 방식으로 표시되는지 확인합니다. 이것은 청중, 특히 비경제적인 사람들이 당신이 그리는 그림에서 추세를 보다 명확하게 볼 수 있도록 도와줍니다.

문화소식정보

그림을 그리는 또 다른 방법은 가능한 한 이야기, 일화 및 유추를 사용하는 것입니다. 때때로 인물에서 벗어나 인간적인 수준에서 청중과 다시 연결하십시오. 일련의 표와 그림을 가리키지 말고 청중이 당신을 이야기꾼으로 생각할 수도 있다는 점을 기억하십시오. 따라서 이야기처럼 메시지를 전달하여 관심을 유지하십시오. 시작, 중간 및 끝이 있는지 확인하십시오. 당신의 이야기를 확신과 명료함으로 전하십시오.